Dispustaka Enrekang melalui bidang Pembinaan Kearsipan mengadakan kegiatan Pelatihan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada para aparat Pemerintah Desa Mata Allo pada Rabu, 25 Mei 2022. Kegiatan yang diadakan selama sehari ini dimulai pada pagi hingga sore hari dengan memberikan praktik langsung kepada aparat desa terkait cara mengelola arsip dinamis.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan, Abdul Halis dalam sambutannya menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip desa dalam mendukung kegiatan pemerintah desa. Menurutnya pemerintah desa (pemdes) memiliki tanggungjawab pelayanan kepada masyarakat yang permintaannya tidak mengenal waktu, termasuk bila membutuhkan arsip.
“Permasalahan pengelolaan kearsipan tidak hanya pada instansi besar saja, melainkan juga instansi kecil, misalnya pemerintah desa”, ujarnya.
Sekretaris Desa Mata Allo mengemukakan bahwa buruknya pengelolaan arsip di desa pasti akan menjadi kendala keterlambatan dalam proses layanan kepada masyarakat.
“Jadi kami pemerintah desa harus memperhatikan pengelolaan arsip”, ujarnya.
Sebelum melatih secara teknis pengelolaan arsip kepada aparat pemdes, Arsiparis Ahli Muda Nur Alam juga menambahkan penting untuk regulasi kearsipan diperhatikan bagi semua instansi termasuk pemerintah desa, apalagi Enrekang sudah memiliki beberapa regulasi kearsipan yang dijadikan acuan dan siap untuk diterapkan.